Verwerking
Verwerken van aangeleverde inkoop- en verkoopfacturen en bankmutaties. We stemmen af hoe u documenten aanlevert en hoe vaak we verwerken.
Administratie & boekhouding · Rotterdam en online
Uw boekhouding bijhouden.
Met aandacht voor uw bedrijf.
U wilt weten wat er binnenkomt, wat er uitgaat en welke verplichtingen eraan komen. Wij helpen uw administratie bij te houden en uw cijfers begrijpelijk te maken.
Het werk in de praktijk
Van aangeleverde stukken
naar bruikbare cijfers.
Aansluitingen
Afstemmen van bank en grootboek, openstaande posten nalopen en vragen over boekingen terugleggen. De precieze werkzaamheden spreken we vooraf af.
Periodiek overzicht
Een overzicht van resultaat, balans en openstaande posten op het afgesproken moment. We lichten relevante ontwikkelingen en ontbrekende informatie toe.
Voorbereiding jaarafsluiting
De administratie aansluiten en benodigde stukken verzamelen voor het jaarwerk. Het samenstellen van de jaarrekening spreken we apart of als onderdeel van het pakket af.
Administratieve ondersteuning is geen assurance-opdracht en levert geen controleverklaring op. U blijft als ondernemer verantwoordelijk voor uw administratie, de aangeleverde informatie en uw beslissingen.
Een passende taakverdeling
Uit handen geven.
Of samen bijhouden.
Voor zelfstandig ondernemers, bv’s en holdings. De werkzaamheden sluiten aan op de omvang en complexiteit van uw onderneming.
Volledig uitbesteden
U verzamelt en levert de afgesproken gegevens aan. Wij verzorgen de afgesproken verwerking en aansluitingen en stellen vragen waar informatie ontbreekt.
Zelf boeken, met ondersteuning
U houdt de dagelijkse boekingen bij. Wij lopen periodiek de afgesproken onderdelen na, helpen bij correcties en ondersteunen bij de afsluiting.
Tijdelijk extra ondersteuning
Bij een achterstand, overdracht of tijdelijke onderbezetting brengen we eerst in kaart wat er ligt. U ontvangt een afgebakend voorstel voor het herstel of de ondersteuning.
Overstappen
Een nieuwe start begint
met een goede overdracht.
In kaart brengen
Uw huidige pakket, administratie, openstaande aangiften en gewenste startdatum bespreken. Ook eventuele achterstanden worden zichtbaar.
Voorstel en acceptatie
Afspraken vastleggen over werkzaamheden, prijs, toegang en verantwoordelijkheden. We doen het benodigde cliënt- en opdrachtonderzoek.
Overdragen en starten
In overleg en met uw toestemming stemmen we de overdracht met uw huidige dienstverlener af. Daarna richten we een vaste aanlever- en verwerkingsroutine in.
Veelgestelde vragen
Vooraf duidelijk.
Wat kost het uitbesteden van mijn administratie?
Dat hangt af van het aantal administraties en transacties, de taakverdeling, de staat van uw boekhouding en de gewenste rapportages. Na een kennismaking ontvangt u een voorstel. Inrichting en het wegwerken van achterstanden worden apart benoemd.
Zijn belastingaangiften en salarisadministratie inbegrepen?
Niet automatisch. We bespreken welke aangiften en overige werkzaamheden u nodig heeft en leggen vast wat wij uitvoeren en welke onderdelen eventueel bij een andere dienstverlener blijven.
Moet ik overstappen naar andere boekhoudsoftware?
Niet vanzelfsprekend. We bekijken uw huidige pakket, de beschikbare toegang en de werkbaarheid. Als een overstap zinvol of nodig is, bespreken we de gevolgen en kosten vooraf.
Kan ik ook alleen mijn jaarrekening laten samenstellen?
Ja. Een samenstelopdracht kan los van het bijhouden van de administratie worden afgesproken. Deze wordt uitgevoerd onder NV COS 4410 en geeft geen assurance. Het management blijft verantwoordelijk voor de aangeleverde informatie en de jaarrekening.
Kan ik administratie en vrijwillige controle combineren?
Dat beoordelen we afzonderlijk. Bij een controle moet aan de toepasselijke onafhankelijkheidsregels worden voldaan. De combinatie is daarom niet vanzelfsprekend en hangt af van de omstandigheden en werkzaamheden.
Uw volgende stap
Vertel wat u wilt uitbesteden.
Een eerste gesprek is kosteloos en vrijblijvend. Samen bekijken we wat past bij uw onderneming.