Uw bedrijf groeit. De omzet stijgt, het team wordt groter en de processen worden complexer. U merkt dat de jaarlijkse bespreking van de jaarrekening met uw accountant niet meer voldoende is om tijdig bij te sturen. U heeft behoefte aan meer actueel inzicht, betere rapportages en iemand die proactief meedenkt over de financiële koers van uw onderneming. Een fulltime CFO of controller is echter nog een te zware en kostbare stap.
Dit is het moment waarop veel MKB-ondernemers de waarde van een interim controller ontdekken. In dit artikel leggen we uit wat een interim controller precies doet, hoe deze rol zich verhoudt tot uw huidige accountant, en hoe dit u helpt om van terugkijken naar vooruitkijken te gaan.
Wat doet een interim controller?
Waar de accountant zich traditioneel richt op verantwoording achteraf (compliance), richt de controller zich op sturing vooruit (control). Een interim controller is een ervaren financiële professional die op flexibele basis (bijvoorbeeld één of twee dagen per week) uw managementteam versterkt.
De belangrijkste taken van een interim controller in het MKB omvatten:
- Managementinformatie verbeteren: Het inrichten van dashboards en maandelijkse rapportages die u direct inzicht geven in uw belangrijkste KPI's, marges en cashflow.
- Procesoptimalisatie: Het stroomlijnen van de financiële administratie, zodat facturatie, debiteurenbeheer en betalingen efficiënter en foutloos verlopen.
- Begrotingen en prognoses: Het opstellen van realistische budgetten en liquiditeitsprognoses, zodat u niet voor financiële verrassingen komt te staan.
- Strategisch klankbord: Meedenken over investeringsbeslissingen, prijsstrategieën en rendementsverbetering.
- Voorbereiding op de audit: Het opbouwen van een strak balansdossier, wat de uiteindelijke samenstelopdracht of controleopdracht door uw accountant aanzienlijk soepeler en efficiënter maakt.
De accountant en de controller: twee verschillende petten
Een veelgestelde vraag is: Kan mijn accountant niet gewoon de rol van controller op zich nemen?
De Registeraccountant (RA) beschikt absoluut over de kennis om u strategisch te adviseren en uw processen te verbeteren. Echter, wanneer u wettelijk verplicht bent om uw jaarrekening te laten controleren, of wanneer u kiest voor een vrijwillige controle (bijvoorbeeld voor de bank of een overname), gelden er strenge onafhankelijkheidsregels.
De onafhankelijkheidsregels (ViO)
De Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA) hanteert de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO). De praktische kern is dat een accountant geen bedreiging voor zijn onafhankelijkheid mag laten bestaan en niet zijn eigen werk mag controleren.
Als dezelfde accountant als interim controller structureel managementbeslissingen neemt, de administratie inricht of de maandcijfers opstelt, kan dat bij een assurance-opdracht een onaanvaardbare onafhankelijkheidsbedreiging opleveren. De exacte beoordeling is altijd afhankelijk van de feiten, de opdracht en de waarborgen. Daarom beoordelen we de combinatie vooraf, voordat een controle- of beoordelingsopdracht wordt geaccepteerd.
De oplossing: een heldere scheiding
Dit betekent dat u in situaties waar een controleverklaring of beoordelingsverklaring vereist is, de rollen moet scheiden:
- De interim controller (of uw eigen financiële team) zorgt voor de dagelijkse sturing, de rapportages en het voorbereiden van de cijfers.
- De onafhankelijke accountant voert de controle uit en geeft de verklaring af.
Bij Rosalia Interim Audit zijn we gespecialiseerd in audits. We werken regelmatig samen met de interim controllers van onze klanten. Doordat de controller zorgt voor een professioneel balansdossier en een strakke administratie, kunnen wij de audit sneller, efficiënter en met minder verstoring van uw dagelijkse bedrijfsvoering uitvoeren.
Let op: bij een samenstelopdracht wordt geen assurance verstrekt. Ook dan blijft het management verantwoordelijk voor besluiten en de aangeleverde financiële informatie. Of aanvullende controller- of advieswerkzaamheden in een concrete situatie passen, beoordelen we altijd vooraf.
De voordelen van een interim controller op een rij
Het inschakelen van een interim controller biedt het MKB directe voordelen:
- Flexibiliteit en kostenbeheersing: U haalt hoogwaardige financiële expertise in huis, zonder de vaste lasten van een fulltime medewerker.
- Betere besluitvorming: U stuurt niet langer op uw onderbuikgevoel of de cijfers van vorig jaar, maar op actuele data en scherpe prognoses.
- Tijdsbesparing: U wordt ontzorgd op financieel gebied, zodat u zich kunt richten op het ondernemen en de groei van uw bedrijf.
- Klaar voor de toekomst: U bent beter voorbereid op gesprekken met de bank, investeerders of een eventuele verkoop van uw onderneming.
Is uw bedrijf toe aan een controller?
Merkt u dat de financiële administratie achterloopt op de groei van uw bedrijf? Of wilt u de komende audit efficiënter laten verlopen door uw interne processen te professionaliseren?
Een goed gesprek is de eerste stap. Neem contact op om te bespreken hoe een strakkere financiële sturing uw onderneming verder kan helpen, en hoe we dit optimaal kunnen inrichten naast de vereiste accountantscontroles.